Productividad personal y gestión del tiempo en el puesto de trabajo

Descripción

La gestión del tiempo es uno de los pilares principales de la productividad y del éxito tanto en los negocios como en el ámbito personal.

Esta gestión se entiende como una habilidad personal que consiste en el uso adecuado del mayor recurso del que disponemos: el tiempo. Un buen uso del tiempo nos permitirá dotar a nuestra vida de equilibrio y para llegar a ello es fundamental que nos conozcamos en profundidad.

Para ello, en el presente curso se llevará a cabo un aprendizaje constructivo, conectivo y competencial, usando para ello los medios tecnológicos de forma cotidiana y tomando como referencia una concepción humanista. También se incentivará la experimentación directa por parte del alumno basada en la investigación y utilizando las TIC.

Por último, se ofrecen algunos consejos para gestionar mejor el tiempo y la productividad en la empresa, con el uso correcto y práctico de aplicaciones y herramientas que se encuentran a nuestra disposición.

Contenidos

Unidad 1. Conceptos importantes

La zona cómoda
Priorización de las tareas
Pasos previos
Ladrones del tiempo
Planificación y programación
Contraseñas
Herramientas para ser más eficaces
Cómo ser más eficaz en el puesto de trabajo

Unidad 2. El correo electrónico

¿Cómo influye el correo electrónico en nuestro día a día profesional?
Integrar en la rutina diaria las diferencias entre “Procesar correo”, vs “Leer correo”
Acciones de gestión del correo electrónico que nos permitirán ser más eficaces
Consejos para lograr una redacción eficaz de correos electrónicos

Unidad 3. El calendario

¿Por qué utilizar la herramienta “Calendario” en nuestro día a día profesional?
Crear un calendario
Recordatorios
Compartir calendarios
Consejos para una gestión eficaz del calendario personal

Unidad 4. Gestión de tareas

¿Por qué integrar criterios de eficacia en la gestión de las tareas de nuestro día a día profesional?
¿Cómo planificar tareas eficazmente? El cronograma
Herramientas para la gestión de tareas

Unidad 5. Ofimática

¿Cómo puede ayudarnos la ofimática a ser más eficaces en nuestro día a día? Seleccionar archivos
Criterios y sugerencias de eficacia en gestión del tiempo con la “Edición de presentaciones”
Criterios y sugerencias de eficacia en la gestión del tiempo con las “Hojas de cálculo”

Unidad 6. Copia de seguridad

Importancia de las copias de seguridad y cómo estas nos ayudan a ser más eficaces y ahorrar tiempo
Tareas para la realización de copias de seguridad
Herramienta para realizar copias de seguridad

Unidad 7. Conclusiones

¿Cómo podemos integrar la herramienta “Calendario” en nuestro día a día?
¿Cómo el procesador de textos nos puede ayudar a ser más eficaces y productivos?
La importancia de generar documentos preestablecidos

Unidad 8. Guía rápida de implantación

Conocimientos requeridos

Conocimientos medios de informática.

Objetivos

OBJETIVOS GENERALES

Potenciar nuestras fortalezas, cualidades y habilidades.
Trabajar aquellos aspectos que entendemos como oportunidades en las que podemos mejorar.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Adquirir estrategias para cambiar hábitos que nos dificulten ser eficientes en la gestión de nuestro tiempo.
Conocer recursos y utilidades del correo electrónico para una gestión más efectiva.
Conocer las diferentes herramientas existentes para la gestión del tiempo y la utilización de Google Calendar.
Utilizar diferentes medios de edición para el manejo de documentos, realización de copias de seguridad de forma efectiva.

Requisitos técnicos

Equipo informático con conexión a Internet

Preguntas frecuentes

¿Los cursos tienen algún coste?

No, todos los cursos de Formados son gratuitos, incluidos los certificados

¿Quién puede realizar los cursos?

Cualquier persona. Los cursos están abiertos a todos los usuarios sin restricción de ningún tipo

¿Cuando comienzan y finalizan los cursos?

Los cursos no tienen fecha de inicio o finalización, siempre están disponibles.

¿Los cursos incluyen certificado?

Sí, todos los cursos incluyen un certificado de realizacion que incluye, entre otros elementos: las horas lectivas, los contenidos trabajados, la fecha de emisión o el código de verificación.

¿Los cursos están homologados?

No, los cursos de Formados no están homologados. Sin embargo, muchos de nuestros alumnos los están presentando de forma positiva en bolsas y oposiciones.

¿Quién está detrás de Formados?

Formados es una iniciativa de BILIB, Centro de Desarrollo de Competencias Digitales de Castilla-La Mancha. BILIB pertenece a la Fundación Pública Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha y cuenta con el respaldo de la Dirección General de Administración Digital de la Consejería de Hacienda y Administraciones Públicas de la JCCM.

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