Word 365 intermedio: domina la herramienta de forma profesional.
Habilidades digitales - Ofimática y aplicaciones
Aprende a dominar Microsoft Word 365 a nivel intermedio, optimizando la creación, edición y gestión de documentos profesionales con herramientas avanzadas de formato, automatización, colaboración e integración con otras aplicaciones de Office.
Este curso de Microsoft Word 365 – Nivel Intermedio está diseñado para aquellos que ya poseen conocimientos básicos y desean profundizar en el uso eficiente de esta herramienta en entornos profesionales. Durante el curso, los participantes aprenderán a gestionar documentos complejos, aplicar formatos avanzados, utilizar herramientas de colaboración, insertar elementos gráficos y multimedia, así como automatizar tareas repetitivas mediante macros y formularios. Además, se explorará la integración de Word con otras aplicaciones de Microsoft 365, facilitando la creación de documentos estructurados y optimizados para el ámbito laboral. Al finalizar, los estudiantes desarrollarán un proyecto final en el que aplicarán todas las habilidades adquiridas.
Competencias:
Área 3. Creación de contenidos 3.1 Desarrollo de contenidos
Descripción
El curso comienza con un repaso de las funciones esenciales de Word 365, asegurando que los participantes comprendan la interfaz y las configuraciones básicas para un trabajo fluido. A partir de ahí, se avanzará hacia el dominio de estilos, plantillas y herramientas de formato avanzado, permitiendo la creación de documentos bien estructurados y estandarizados. Se enseñará a gestionar encabezados, secciones y configuraciones de página para mejorar la organización del contenido.
Más adelante, se profundizará en las herramientas de colaboración y revisión, como el seguimiento de cambios, los comentarios y la administración de versiones, fundamentales para el trabajo en equipo. También se explorará la inserción de elementos gráficos y multimedia, como imágenes, tablas, gráficos y videos, mejorando la presentación visual de los documentos.
En la fase final del curso, se abordará la automatización de tareas mediante campos, formularios y macros, optimizando el flujo de trabajo y reduciendo el tiempo en tareas repetitivas. Se enseñará la integración con Excel y Outlook, lo que permitirá generar reportes dinámicos y documentos automatizados como correos masivos. Para consolidar el aprendizaje, los participantes desarrollarán un proyecto final, donde aplicarán todas las herramientas y técnicas vistas en el curso, garantizando un dominio práctico de Word 365 en entornos profesionales.
Contenidos
Módulo 1: Introducción y revisión de funciones Básicas
1.1 Word 365
Introducción a Word 365.
Interfaz de Word 365.
1.2. Repaso de funciones básicas
Creación, guardado y gestión de documentos.
Formato básico de texto, párrafos y estilos.
Módulo 2: Formatos avanzados y personalización de documentos
2.1. Uso Avanzado de Estilos.
2.2. Trabajo con Secciones y Encabezados.
2.3. Creación de Plantillas Personalizadas.
Módulo 3: Herramientas de revisión y colaboración
3.1 Herramientas de revisión de texto.
Uso de herramientas de ortografía, gramática y búsqueda de sinónimos.
Configuración de opciones de idioma y traducción de textos.
3.2. Colaboración en Documentos.
Uso de comentarios y seguimiento de cambios.
Colaboración en tiempo real y gestión de versiones.
Módulo 4: Elementos gráficos y multimedia
4.1. Inserción y formato de elementos gáficos.
Trabajo con imágenes, formas y cuadros de texto.
Uso de herramientas de dibujo y formatos gráficos.
4.2. Uso de tablas y gráficos.
Creación y formato de tablas avanzadas.
Inserción y edición de gráficos a partir de datos en Word.
Módulo 5: Automatización y eficiencia en Word
5.1. Automatización con campos yformularios.
Uso de campos para insertar datos automáticos (fechas, números de página).
Creación y uso de formularios dentro de documentos Word.
5.2. Macros y personalización de la interfaz.
Introducción a la creación y uso de macros para automatizar tareas repetitivas.
Personalización de la cinta de opciones y la barra de herramientas rápida.
Módulo 6: Integración y uso avanzado de Word
6.1. Integración con otras aplicaciones de Office.
Vinculación e incrustación de datos de Excel en Word.
Uso de Outlook para enviar documentos directamente desde Word.
6.2. Documentos de Largo Formato.
Manejo de documentos largos (índices, referencias cruzadas, notas al pie).
Uso de la vista de esquema y el panel de navegación para organizar documentos.
Módulo 7: Proyecto final
7.1. Desarrollo de un proyecto completo.
Aplicación de todas las habilidades aprendidas para crear un documento complejo e integrado.
El proyecto puede incluir un informe, un manual de procedimientos, o una propuesta, utilizando plantillas, gráficos, tablas, y herramientas de colaboración.
7.2. Retroalimentación.
Conocimientos requeridos
Para realizar este curso, es necesario contar con acceso a un ordenador con conexión a internet, una cuenta de Microsoft 365 con Word instalado y conocimientos básicos en el uso del programa.
Objetivos
Objetivo General:
Capacitar al alumnado en el uso avanzado de Microsoft Word 365, enfocándose en la creación y edición eficiente de documentos complejos para entornos profesionales.
Objetivos Específicos:
1. Repasar y consolidar las funciones básicas esenciales de Microsoft Word 365
Familiarizarse con la interfaz y configuración inicial de Word 365 para garantizar una experiencia de usuario fluida.
Reafirmar los conocimientos básicos de creación, guardado y edición de documentos simples.
Revisar las herramientas de formato básico de texto y párrafos para establecer bases sólidas en el manejo de documentos.
2. Dominar el uso avanzado de estilos, plantillas y herramientas de formato para documentos complejos
Crear y modificar estilos personalizados para mantener una estructura profesional en documentos extensos.
Diseñar plantillas reutilizables que permitan estandarizar documentos en entornos laborales.
Utilizar configuraciones avanzadas, como secciones y encabezados, para optimizar la organización del contenido.
3. Utilizar funciones de colaboración y revisión para mejorar la calidad y la precisión de los documentos
Implementar herramientas de revisión automática como correctores de ortografía y gramática para asegurar la precisión en los textos.
Facilitar la colaboración en equipo a través de comentarios, seguimiento de cambios y administración de versiones.
Gestionar permisos y protecciones para garantizar la seguridad y control de documentos compartidos.
4. Explorar el uso de elementos gráficos y multimedia para enriquecer los documentos
Integrar imágenes, formas y cuadros de texto para hacer documentos más atractivos visualmente.
Diseñar tablas y gráficos complejos que presenten datos de forma clara y profesional.
Incorporar elementos multimedia como videos o enlaces para ampliar las funcionalidades del documento.
5. Automatizar tareas repetitivas mediante el uso de campos, formularios y personalización de la interfaz
Crear formularios interactivos que faciliten la recolección y organización de información.
Introducir el uso de macros para automatizar tareas comunes, como formato y generación de contenido.
Personalizar la cinta de opciones y accesos rápidos para optimizar el flujo de trabajo en Word 365.
6. Integrar y utilizar Word 365 con otras aplicaciones de Office para mejorar la productividad y eficiencia
Vincular datos de Excel en documentos de Word para la creación de reportes integrados.
Utilizar Word en combinación con Outlook para generar documentos como correos masivos o etiquetas.
Crear documentos largos y complejos con herramientas como índices, tablas de contenido y referencias cruzadas.
7. Aplicar todos los conocimientos en un proyecto final que demuestre la capacidad para diseñar y gestionar documentos complejos
Planificar y desarrollar un documento profesional que combine todas las habilidades aprendidas durante el curso.
Incorporar elementos avanzados como estilos, gráficos, formularios y referencias cruzadas en el proyecto final.
Evaluar el desempeño en la ejecución del proyecto y aplicar mejoras basadas en la retroalimentación recibida.
Destinatarios
Este curso está dirigido a profesionales, estudiantes y cualquier usuario con conocimientos básicos de Microsoft Word 365 que deseen mejorar sus habilidades en la creación, edición y gestión de documentos complejos en entornos laborales y académicos.
Requisitos técnicos
Conexión a Internet.
Preguntas frecuentes
No, todos los cursos de Formados son gratuitos, incluidos los certificados
Cualquier persona. Los cursos están abiertos a todos los usuarios sin restricción de ningún tipo
Los cursos no tienen fecha de inicio o finalización, siempre están disponibles.
Sí, todos los cursos incluyen un certificado de realizacion que incluye, entre otros elementos: las horas lectivas, los contenidos trabajados, la fecha de emisión o el código de verificación.
No, los cursos de Formados no están homologados. Sin embargo, muchos de nuestros alumnos los están presentando de forma positiva en bolsas y oposiciones.
Formados es una iniciativa de BILIB, Centro de Desarrollo de Competencias Digitales de Castilla-La Mancha. BILIB pertenece a la Fundación Pública Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha y cuenta con el respaldo de la Dirección General de Administración Digital de la Consejería de Hacienda y Administraciones Públicas de la JCCM.
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