Excel 365 intermedio: aprende a usar la herramienta de manera profesional

Descripción

Este curso comienza con una introducción a Office 365 y un repaso de los conceptos básicos de Excel, asegurando que los participantes comprendan la interfaz, los tipos de datos y las funciones esenciales antes de profundizar en herramientas más avanzadas. Desde la personalización de formatos hasta la administración de nombres de celdas, se cubren aspectos fundamentales para mejorar la eficiencia en la organización y manipulación de datos.

A medida que avanzamos, el curso se enfoca en el uso de funciones avanzadas, tanto matemáticas como lógicas, de texto y búsqueda, permitiendo a los alumnos realizar cálculos precisos y automatizar procesos. También se explorará el formato condicional para resaltar información clave, la creación de gráficos personalizables para visualizar datos de forma efectiva y el uso de vistas y encabezados fijos para mejorar la navegación en hojas de cálculo complejas.

En la parte final, se abordarán herramientas esenciales como las tablas dinámicas, que facilitan el análisis de grandes volúmenes de información, y los filtros avanzados para ordenar y segmentar datos de manera eficiente. Finalmente, los participantes aplicarán todo lo aprendido en un proyecto final, donde pondrán en práctica fórmulas, análisis de datos y visualización de información para resolver un caso real, consolidando así sus conocimientos y mejorando su capacidad de trabajo con Excel en entornos profesionales.

Contenidos

Módulo 1. Introducción a Office y repaso básico de Excel

1. Introducción a Office

Qué es Office 365
Diferentes versiones de Office
Ventajas de trabajar en Office 365

2. Repaso Básico de Excel

Interfaz de usuario
Conceptos básicos: filas, columnas, celdas
Tipos de datos: texto, números, fechas
Introducción a fórmulas simples: SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN, DIVISIÓN
Formateo básico de celdas
Guardar y abrir archivos
Exportación de documentos
Impresión de archivos

Módulo 2. Formato personalizado

1. Formato de celdas personalizado

Números como texto.
Fechas personalizadas.
Monedas.
Mostrar/ocultar ceros.

2. Copiar formato.

Módulo 3. Fórmulas

1. La fórmula y sus operadores.

2. Referencia y su naturaleza.

Relativa, Absoluta y Mixta.

3. Personalizar el nombre de la celda (Administrador de nombres).

Módulo 4. Funciones

1. Las funciones y su estructura.

2. Matemáticas: SUMA, PROMEDIO, MIN, MAX, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO.

3. Texto: CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, REEMPLAZAR.

4. Lógicas: SI, Y, O, SI.ERROR.

5. Fecha: HOY, AHORA, FRAC.AÑO.

6. Estadísticas: CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI.

7. Búsqueda y referencia: BUSCARV, BUSCARX.

Módulo 5. Formato condicional en rango, tablas o informes

1. Celdas o rangos.

2.Barra de Datos.

3.Conjunto de Iconos.

Módulo 6. Gráficos y análisis de datos

1. Tipos de gráficos:

Columna
Barra
Líneas
Circular (Quesito)
Combinado o Mixto.

2. Diseño, color y estilos de gráficos.

3. Crear, modificar, eliminar y mover un gráfico.

4. Personalizar gráfico.

5. Análisis de datos básicos con funciones.

Módulo 7. Trabajando con hojas de Excel

1. Mover hojas y contenido

Mover y copiar hojas
Mover y copiar contenido
Datos vinculados

2. Trabajar con vistas

Tipos de vistas: Normal, página, Diseño, Personalizada

3. Fijar encabezados de una lista

Fijar fila superior
Fijar primera columna
Fijar de forma personalizada

Módulo 8. Ordenación de datos y filtros avanzados

1. Ordenar datos por:

Color de fuente.
Color de celda.
Columnas.
Rangos.

2. Filtros Avanzados:

Filtrar en otro lugar.
Filtrar con Y y O.
Filtrar valores únicos.

Módulo 9. Tablas dinámicas

1. Tabla o Dar formato como tabla.

Crear una tabla.
Dar nombre.
Administrar tablas.
Eliminar tabla.

2. Tablas Dinámicas.

Lo que tienes que saber antes de crear una tabla.
Crear una Tabla Dinámica.
Modificar y actualizar tablas dinámicas.
Agrupar datos en tablas dinámicas.

Módulo 10. Proyecto final

1. Planificación del proyecto.

2. Recolección y organización de datos.

3. Aplicación de fórmulas y funciones avanzadas.

4. Creación de gráficos y análisis de datos.

5. Presentación del proyecto final.

Conocimientos requeridos

Usuarios con un manejo básico de Excel.

Objetivos

Objetivo general:

Capacitar al alumnado en el manejo avanzado de Excel para su uso en entornos profesionales, incluyendo el uso de funciones complejas, formatos avanzados, gráficos, herramientas de análisis de datos con el objetivo de elaborar informes coherentes y bien presentados.

Objetivos específicos:

1. Dominar el manejo avanzado de Excel, incluyendo el uso de fórmulas y funciones complejas, para realizar cálculos precisos y automatizar tareas en informes profesionales

Aprender a utilizar fórmulas avanzadas combinando operadores matemáticos, lógicos y condicionales.
Gestionar referencias de celdas (relativas, absolutas y mixtas) para optimizar la reutilización de fórmulas.
Introducir el uso de macros para automatizar tareas repetitivas y aumentar la eficiencia en la elaboración de informes.

2. Diseñar hojas de cálculo visualmente atractivas mediante formatos personalizados, gráficos y herramientas de formato condicional para resaltar información clave

Configurar formatos personalizados para celdas, incluyendo fechas, monedas y números personalizados.
Aplicar reglas de formato condicional para resaltar patrones y tendencias en los datos.
Diseñar gráficos avanzados y personalizados para presentar información de manera visual y profesional.

3. Analizar grandes volúmenes de datos utilizando tablas dinámicas, filtros avanzados y gráficos, para identificar tendencias y tomar decisiones informadas

Crear y configurar tablas dinámicas para resumir datos y extraer conclusiones clave.
Utilizar filtros avanzados y segmentaciones para gestionar y analizar grandes volúmenes de datos.
Representar datos visualmente a través de gráficos dinámicos que faciliten la interpretación de tendencias y patrones.

4. Integrar y presentar resultados de manera clara y coherente en informes detallados, combinando las herramientas avanzadas de Excel con una estructura profesional

Diseñar informes integrados que combinen tablas dinámicas, gráficos y datos estructurados.
Integrar datos y elementos de otras aplicaciones de Office, como Word o PowerPoint, para crear presentaciones y reportes finales.
Garantizar la claridad y consistencia en la presentación de informes mediante el uso de plantillas y formatos predefinidos.

Destinatarios

Usuarios interesados en profundizar en las herramientas y formulas avanzadas de excel.

Requisitos técnicos

Conexión a Internet.

Preguntas frecuentes

¿Los cursos tienen algún coste?

No, todos los cursos de Formados son gratuitos, incluidos los certificados

¿Quién puede realizar los cursos?

Cualquier persona. Los cursos están abiertos a todos los usuarios sin restricción de ningún tipo

¿Cuando comienzan y finalizan los cursos?

Los cursos no tienen fecha de inicio o finalización, siempre están disponibles.

¿Los cursos incluyen certificado?

Sí, todos los cursos incluyen un certificado de realizacion que incluye, entre otros elementos: las horas lectivas, los contenidos trabajados, la fecha de emisión o el código de verificación.

¿Los cursos están homologados?

No, los cursos de Formados no están homologados. Sin embargo, muchos de nuestros alumnos los están presentando de forma positiva en bolsas y oposiciones.

¿Quién está detrás de Formados?

Formados es una iniciativa de BILIB, Centro de Desarrollo de Competencias Digitales de Castilla-La Mancha. BILIB pertenece a la Fundación Pública Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha y cuenta con el respaldo de la Dirección General de Administración Digital de la Consejería de Hacienda y Administraciones Públicas de la JCCM.

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